Assistant(e) de Direction Direction Systèmes Information H/F F/H

Company : Safran Aircraft Engines

Job field : Administrative

Location : Evry , Ile de France , France

Contract type : Fixed Term contract

Contract duration : Full-time

Required degree : College/ Vocational/Trade School

Required experience : More than 3 years

Professional status : Administrative staff

# 2024-135870

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Job Description

• Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations

des salles

• Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,…)

• Coordonner les différents acteurs internes et externes,

• Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès…

• Identifier/ filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e-mail et autres sollicitations

• Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative

• Assurer le suivi de dossiers spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non-conformité

• Organiser des prestations de transport de personnes (membre de direction générale client, partenaire ...) au moyen d'un véhicule léger dans le respect de la réglementation routière, des règles de sécurité et des impératifs de délai, qualité et confidentialité

Job Requirements

Bac +2 Assistante de Direction ou équivalent

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Rue Henri Auguste Desbruères91000

Evry

Ile de France France

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35

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